Una reunión es un acontecimiento muy importante y responsable que requiere una preparación adecuada. Este proceso no es fácil, requiere atención e implicación. Lo principal es organizar competentemente los escenarios uno tras otro y prever todos los matices posibles. En primer lugar, hay que tener en cuenta el objetivo de la reunión: comunicación, recuerdos, ver fotos nuevas y antiguas. Pero, además, vale la pena formar un programa que también le permitirá tener un buen descanso, durante mucho tiempo recordando este evento.
Dónde celebrar?
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Lo primero que hay que hacer es decidir la lista de invitados y elegir un lugar adecuado. El evento difícilmente puede considerarse completo si no invitas a tus profesores. Las que sigan trabajando no necesitarán ser buscadas, pero si han terminado actividades dentro de tu escuela, tendrás que dedicar tiempo a buscarlas. Una vez confeccionada la lista, hay que llamar a los invitados, pero sólo después de haber elegido el lugar de la reunión. Al elegirlo, ten en cuenta que el camino no debe ser difícil para la mayoría de los invitados, especialmente los profesores.
Muy a menudo se elige la escuela como lugar de reunión. Esta es la forma más fácil de reunirse sin romperse la cabeza buscando un lugar que convenga a absolutamente todo el mundo. Lo ideal es hacer un sondeo entre los posibles asistentes, lo que da lugar a una elección. Por supuesto, la noche de graduados en las paredes de la escuela a priori resultará armoniosa en términos de atmósfera. Los recuerdos en este caso serán una parte importante de las emociones.
Reunirse dentro del recinto escolar conlleva muchas restricciones, por lo que la mayoría de la gente prefiere organizar eventos en lugares menos formales.
En primer lugar, hay que ponerse en contacto con la administración y obtener el consentimiento para celebrar la fiesta. Si esta opción no es adecuada por alguna de las razones, hay que encontrar un sustituto adecuado. Además de un aula escolar o un salón de actos, puedes considerar las siguientes opciones cómodas:
En el proceso de selección, es necesario centrarse no sólo en si será conveniente para llegar al lugar. Es importante pensar en lo apropiado que será celebrar el evento, teniendo en cuenta las condiciones meteorológicas, el tema de las vacaciones. Discotecas y restaurantes: la opción más popular, aunque no original, en este tipo de situaciones. Son buenos porque es muy fácil adaptar el entretenimiento y los programas al entorno. La decoración de la habitación también se simplifica.
Es muy importante prever los asientos de los invitados, porque entre ellos puede haber personas que no son demasiado exitoso contacto durante el período de estudio. Si quieres mantener un ambiente cordial, piensa en este punto en la fase de preparación. Considere cuánto podrá decorar el lugar elegido, si es necesario. Es deseable que la decoración evoque recuerdos, despertando estados de ánimo nostálgicos.
Uno de los momentos clave es una zona de fotos decorada, en la que pueda ser captado por todo el grupo y uno a uno.
Elegir un tema
Homecoming se puede asociar no sólo con los compañeros de clase. Además de la escuela, a menudo se organizan veladas para los que han estudiado juntos en un instituto o escuela secundaria. De ello puede depender en gran medida la elección del tema.
Profesional. Después de graduarse de la escuela de medicina, es lógico elegir el tema de la atmósfera adecuada asociada con batas blancas. La orientación puede ser tanto humorística como bastante clásica. Los graduados de una escuela pedagógica o instituto pedagógico estarán encantados de sumergirse en un tema educativo. En este caso, se puede pensar en una versión muy inusual del escenario. Interesante tema del ejército resultará que los graduados de una escuela militar.
Es muy divertido y original elegir el tema de la reunión para graduados de casi cualquier universidad, escuela técnica o colegio.
Puedes pensar en concursos apropiados, organizar discursos al estilo de responder en la pizarra, elegir otras opciones de entretenimiento.
No se limite a las cifras del aniversario, si ha decidido reunir, después de 12 años, y la escuela técnica, donde estudió, fue fundada hace 47 años – ¿por qué no tomar estas fechas como base. En cualquier caso, no resultará trivial.
Temas muy populares de stilyagi, mafia / Chicago y otros temas similares. Pero aquí es importante obtener el consentimiento de todos los participantes, ya que también es necesario elegir el atuendo adecuado.
Qué ponerse?
Esta cuestión es también una de las más importantes en la fase de preparación, y no sólo para las mujeres, sino también para los hombres. La cuestión no es sólo que se trata de un evento de carácter semioficial. A nadie le viene mal en la vida causar una impresión positiva y tener un aspecto apropiado para la ocasión, para demostrar estatus. La elección de la vestimenta está determinada por el lugar y no de otra manera, porque en un vestido de noche no debe ir a acampar, y en un club de élite para aparecer en pantalones vaqueros en mal estado.
La idea de elegir un atuendo también viene determinada por el tema, si, por ejemplo, es necesario apoyar el estilo general y lucir un estilo uniforme.
Para una noche de reuniones en un restaurante o club, las personas de sexo femenino deben considerar vestidos de cóctel, de noche y estrictos, monos clásicos, trajes de pantalón, pares – falda más chaqueta. Para un evento menos formal, serán adecuados los modelos de vestidos, pantalones, chaquetas, vaqueros, túnicas. Unas vacaciones en la naturaleza requieren la máxima comodidad, por lo que el estilismo deportivo y los trajes vaqueros serán suficientes.
Para los hombres, el caso es más sencillo, basta con que coincida con el estatus del evento, y la elección es algo más específica. Clásico, sport y casual son los tres estilos principales adecuados para este tipo de reuniones. Sport es apropiado en la naturaleza, fuera de la ciudad, casual – en casi todas partes, clásico – en reuniones oficiales. Para un atuendo clásico, un traje doble o triple, pantalón, chaleco y camisa serán adecuados. En casual puedes mezclar chaquetas con vaqueros, chinos, cargos.
No te olvides de la elección del calzado, no sólo debe combinar con el atuendo, sino también ser cómodo. Las mujeres que no llevan tacones no deben sufrir en este tipo de modelos. Ahora hay muchos zapatos de tacón bajo, que son ideales para los conjuntos de noche. No te olvides de las peculiaridades de tu figura y elige un conjunto con el que te sientas cómoda, disimulando las zonas problemáticas. También es importante que el maquillaje y el peinado se elijan según el estilo general. Es poco probable que te veas armoniosa en un traje deportivo con un peinado alto y un maquillaje de noche brillante.
Revisión del entretenimiento
Los concursos y el programa de juego en su conjunto son de gran importancia, por lo que se debe prestar la máxima atención a esta etapa. Tanto si el evento se organiza para compañeros de clase como para graduados universitarios, sentarse alrededor de la mesa y brindar no es una idea muy alegre. Si crees que los juegos no son para adultos, te equivocas, es esta parte del evento la que suele resultar más divertida y memorable. Además, Sin entretenimiento, la velada puede desvanecerse con bastante rapidez, convirtiéndose en un evento aburrido.
Por lo tanto, es muy importante preparar con antelación y elegir un combo de actividades de entretenimiento es muy importante. La elección depende en gran medida de tus gustos y del lugar de la reunión.
Es óptimo combinar actividad, humor, momentos nostálgicos, no te olvides de la inteligencia.
Se puede organizar casi cualquier tipo de concurso o juego en el interior. Una variante muy actual es el juego de la mafia, que se celebra en la mesa, adecuado para el comienzo del evento para que la gente se relaje un poco. Una gran variedad de concursos musicales son ideales para cafés y restaurantes. Por ejemplo, intente organizar un concurso como un baile de parejas. Allí un hombre y una mujer deben representar un baile durante 5 minutos, correspondiente al estilo de música – desde clásica hasta gopak.
En la sala se puede proyectar una presentación de diapositivas, previamente recopiladas a partir de fotos de la clase o de la graduación. Este momento resulta ser uno de los más conmovedores, incluso aquellos que no son sentimentales se ven atrapados por la nostalgia y las emociones alegres. Lo principal es ocuparse de recopilar fotos y montar un espectáculo bajo melodías armoniosas con antelación. Puedes grabar los discursos de apertura y clausura, o diseñar subtítulos conmovedores.
El mejor momento para proyectar diapositivas es la segunda parte del evento, cuando los invitados ya están relajados y un poco cansados.
Excelente para concursos de naturaleza diversa, se puede recoger una gran cantidad de variantes de los temas pertinentes. Cuando todos se hayan relajado, se puede jugar al cocodrilo. Para la imagen puedes elegir profesores y profesoras, objetos y cualquier cosa temática. Hacer gestos a un profesor de historia y adivinar será una actividad divertida. Una excelente elección es el juego «En el instituto (colegio, escuela técnica) yo…». La esencia del juego es que los participantes reciben tarjetas donde están escritas las opciones de sus acciones. Por ejemplo, un texto como «fumó en la sala de profesores», «puso botones», «se escapó de clase», «todo abarrotado para sacar sobresalientes», etc. Todo el que saque una tarjeta debería decir: «en la universidad yo…» y leer lo que pone.
Independientemente del lugar en el que vayas a celebrar el acto, tómate tu tiempo para elegir la música. Por regla general, al principio es más solemne, para las competiciones alegre y relajante, para bailar enérgico, pero no se olvide de orientación romántica. Elige mucha música de fondo, el lounge es perfecto para este fin. Para que los invitados puedan charlar tranquilamente, sin intentar gritar por encima de la música. La lista de reproducción de la discoteca puede contener composiciones modernas o populares en la época en que se estudiaba.
Otro matiz importante, que se incluye en el entretenimiento – el menú. Debe ser densa y variada, para que las bebidas alcohólicas no estropeen la tranquilidad y el confort de la reunión. Si la reunión no se celebra en una cafetería o restaurante, es mejor encargar un servicio de catering o comida preparada. Una tarta creada al estilo del evento creará un gran ambiente.
Regalos simbólicos
Para que la reunión sea memorable durante mucho tiempo, ocúpate de pequeñas presentaciones para todos los que acudan a la reunión. Deben ser sorpresas puramente simbólicas que puedas conservar como recuerdo:
Ejemplos de guiones
Un guión original para la velada de reencuentro es la mitad del éxito del evento. Puede realizarlo un maestro de ceremonias o un anfitrión, pero es mejor que se te ocurra a ti, teniendo en cuenta tus deseos. Es el guión el que te permite componer y presentar armoniosamente momentos conmovedores, parodias divertidas, concursos, discursos. Naturalmente, el guión debe ajustarse a la idea general de la reunión.
Hay varios guiones básicos ya preparados que pueden tomarse como muestra y adaptarse al tema.
«De vuelta al instituto, al colegio, a la universidad…» Una de las variantes universales, que puede ajustarse a cualquier tema. La fiesta se celebra en forma de lección, en la que participan profesores y antiguos alumnos. Por supuesto, hay que preparar de antemano pupitres improvisados, una pizarra. Seleccione o invite a un anfitrión para que supervise el proceso. Todos se sientan en los pupitres y dirigen una supuesta lección, que incluye diversa parafernalia escolar y vocabulario apropiado. Las tareas se preparan de antemano, es posible comprobar los conocimientos de todos sobre ciertos conocimientos elementales y diluirlos con divertidos concursos de chistes.
La lección de música, educación física, trabajo, literatura se desarrolla muy fácil y eficazmente.
Detectives. Encarga un guión especializado sobre un tema determinado, si los fondos lo permiten, o escríbelo tú mismo. Tome como base cualquier película popular, por ejemplo, sobre un famoso detective. Holmes y Watson, Fandorin y Masa, Miss Marple y Poirot -a su elección- pueden pasar la velada intentando encontrar una solución a los misterios de la amistad escolar, el primer amor y la complejidad de los estudios.
Aeropuerto o estación de tren. Una gran idea es un escenario en el que todos los graduados y profesores se encuentren por casualidad en un aeropuerto, estación de ferrocarril, estación marítima, estación de autobuses o estación de tren. Los profesores en este escenario son los capitanes y conductores, y los alumnos son los pasajeros. Añadirá ambiente improvisado mostradores de facturación, donde el año de emisión es el número de vuelo. El lugar de llegada es un recuerdo, y se ofrece alcohol, comida y bebidas durante el vuelo o la navegación en clase preferente.
Aquellos que no hayan podido preparar un número con antelación, puedes encargarles que lo hagan sobre la marcha, por ejemplo, conectar el concurso «Baile en pareja» o algo similar.