En el mundo actual, la búsqueda de empleo se realiza exclusivamente a través de Internet. El sistema es tan sencillo que basta un clic de ratón para responder a una vacante de interés. Es a la hora de enviar el CV directamente a la cuenta de correo electrónico del reclutador cuando los solicitantes de empleo cometen muchos errores. Estos matices desagradables desempeñan un papel importante en la selección de candidatos adecuados. Incluso un saludo incorrecto puede asustar al seleccionador, y el CV acabará en la papelera electrónica.
Línea de asunto
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Los solicitantes de empleo cometen muchos errores al enviar CV por correo electrónico. Y la más común de ellas es Línea de asunto con formato incorrecto. Algunas personas no saben nombrar correctamente el mensaje, otras simplemente se saltan este punto. Por estas razones, un correo electrónico enviado con un CV adjunto puede ser movido automáticamente a la carpeta de spam o simplemente pasar desapercibido.
Una línea de asunto bien diseñada no debe contener mucha información. Una frase corta con datos concretos será la mejor opción, por ejemplo, «CV de un jefe de ventas» o «responder a una vacante de diseñador publicitario». Sin embargo, también puede redactar un asunto más informativo, por ejemplo, «CV Kuznetsov V. А. para el puesto de especialista en call-center».
En algunos casos, un directivo o reclutador le pedirá que escriba una frase específica o un código numérico de puesto en el asunto de un mensaje de correo electrónico. Es importante prestar atención a este requisito, de lo contrario el empleador sospechará que el solicitante es incompetente y despistado.
Qué escribir al enviar?
Se debe escribir una breve declaración en el cuerpo del CV anclada mensaje. Una carta vacía en cualquier situación se considera de mal gusto. Y un pequeño texto destacará la sinceridad del candidato y su interés por el puesto ofrecido por el empleador.
La carta de presentación debe tener cierta estructura.
Otros matices
Debe enviar su CV a la cuenta de correo electrónico de un posible directivo de la forma más completa posible. Un mensaje de un solicitante de empleo debe tener un asunto correctamente rellenado, una carta de presentación en el cuerpo del mensaje, así como un archivo adjunto correcto del propio currículum vitae. Es posible enviar un mensaje no sólo desde un ordenador o portátil, sino también desde un teléfono. Estas innovaciones del mundo moderno te permiten encontrar trabajo mientras paseas, haces deporte e incluso estás en un evento de gala.
Por supuesto, en la era de la tecnología moderna, los jóvenes profesionales intentan utilizar cualquier medio electrónico para transferir documentos, por ejemplo, WhatsApp o Viber, pero es imposible garantizar la seguridad del archivo. El propio destinatario puede olvidar leer la información del candidato o simplemente borrar el mensaje de un contacto desconocido.
Al utilizar diversos mensajeros para enviar currículos, no se deben utilizar emoticonos en el texto de los mensajes. La correspondencia con el jefe debe ser exclusivamente profesional. Es mejor expresar sus emociones en un contacto cara a cara.
Pero lo más importante es comprobar la gramática del texto enviado. Por supuesto, los diccionarios programados en los gadgets corrigen la mayoría de los errores. Pero la electrónica también puede equivocarse, sobre todo cuando accidentalmente caen en su memoria palabras con errores.
Antes de enviar su CV a un reclutador, debe aclarar qué formato es el más adecuado.
No es aconsejable utilizar otras opciones de formato. El departamento de RRHH ni siquiera las tendrá en cuenta.
Cabe señalar que el tamaño de un archivo de CV no debe pesar más de 25 Kb. Y los documentos con la imagen del candidato no deben superar 1 Mb.
Hay que prestar especial atención a la cuestión del archivo. Muchos candidatos, al enviar su CV por correo electrónico, archivan el documento de antemano, pero usted no debería hacerlo. Muy a menudo, los ficheros de archivo contienen anuncios o virus, por lo que el filtro del servicio de correo elimina los mensajes con dicho archivo adjunto sin posibilidad de recuperación. Además, algunos archivos no se pueden abrir.
Esto puede deberse a un archivador inadecuado o a la falta de tiempo libre.
Hay que prestar especial atención al nombre del archivo del CV. El nombre del documento no debe ser largo ni tener un conjunto desordenado de letras. Estos documentos electrónicos pueden perderse en la abundancia de mensajes. Y para evitar que esto ocurra, su CV debe llamarse por un nombre específico, por ejemplo, «CV_Zaitsev_designer». A pesar de lo aparentemente absurdo, el reclutador se dará cuenta inmediatamente de que el candidato Zaitsev quiere conseguir un puesto como diseñador.
Muchos reclutadores aseguran que los solicitantes de empleo pueden enviar su CV al correo de la empresa en cualquier momento conveniente. Sin embargo, los CV enviados antes de comer son más eficaces. Para Para que el responsable de personal se familiarice con el documento en primer lugar, el solicitante debe enviar el expediente por la noche o a primera hora de la mañana.
Cabe señalar que el viernes es un día de mala suerte para enviar un CV. El último día laborable de la semana pocas personas muestran gran entusiasmo por el trabajo. Todo el mundo se está preparando para el próximo fin de semana. Por esta razón, los CV recibidos el viernes pueden ser ignorados, y el lunes serán olvidados por completo.
Está terminantemente prohibido enviar CV a varios destinatarios a la vez. Un supervisor potencial está obligado a ver la presencia de otros destinatarios y considerará al solicitante como una persona poco seria y perezosa. Enviar mensajes individuales aumentará varias veces las posibilidades de que el candidato consiga el puesto deseado.
La búsqueda de un buen empleo implica muchos matices, entre los que desempeña un gran papel la casilla electrónica del solicitante. El correo personal puede tener un nombre inusual, humorístico o incluso obsceno. Sólo enviar documentos serios desde él se considera inadmisible. Para buscar trabajo tendrás que crear un correo electrónico adicional con un nombre correcto.
Es mejor que el apodo sea fácil de leer y pronunciar. Lo más aceptable es incluir el apellido y el nombre del solicitante. No obstante, se permiten variantes del nombre completo y de las iniciales. Por ejemplo, «petrov_pavel» o «petrov. p. v.».
Al recibir mensajes, los servicios de correo no indican el nombre de la dirección de correo electrónico, sino la información del cuestionario. Por esta razón, al crear una nueva cuenta de correo electrónico, es importante introducir datos válidos del pasaporte.
Se puede pensar que el nombre de la dirección de correo electrónico es irrelevante en el proceso de empleo. Pero esto no es cierto. El carácter y el temperamento de una persona se manifiestan en todos los sentidos, incluso en una cosa tan pequeña.
¿Merece la pena llamar al empresario después de?
Muchos solicitantes de empleo se enfrentan al problema de la falta de feedback cuando buscan trabajo. La mayoría de los reclutadores aceptan CV, los examinan y dejan los perfiles más adecuados para la vacante abierta. Y a quien no le convenga, ni se le ocurra volver a llamar e informar de la negativa.
Según los solicitantes de empleo, es muy difícil ponerse en contacto con el departamento de RR.HH., y mucho menos con el jefe de la empresa, para obtener una opinión sobre un CV presentado anteriormente. Pero no es de mala educación intentar ponerse en contacto. Sin embargo, es recomendable llamar a la empresa al día siguiente de enviar el CV. Esta acción sólo muestra al candidato por el lado positivo. El reclutador y el gerente apreciarán tal paso, al darse cuenta de que para el solicitante de empleo un puesto vacante es muy importante.
Durante la comunicación telefónica no se deben decir frases sin sentido, tartamudear, interrumpir e insistir. El responsable de personal facilitará toda la información necesaria según el procedimiento establecido. Después del monólogo del reclutador, puedes hacer preguntas. Sin embargo, no debe exigir respuestas a preguntas sobre el salario o las funciones del puesto. Estos detalles se tratarán en la propia entrevista.
No debe preocuparse ni inquietarse si la llamada de aclaración resulta no tener sentido. Un mensaje correctamente enviado con observancia de todos los matices pasará necesariamente el proceso de selección.
¿Hay que volver a enviar si no se recibe respuesta??
Esta pregunta atormenta a muchos solicitantes de empleo que no reciben una respuesta oportuna. Algunas personas temen que su CV no sea adecuado, otras piensan que el correo electrónico ha ido a parar al spam o a la papelera de reciclaje, lo que hace que no se lea en absoluto.
De hecho, todos los CV que llegan al departamento de RRHH se examinan cuidadosamente. Se convoca a una entrevista a los candidatos adecuados para la vacante especificada. Cuando un candidato ocupa un puesto vacante, los CV de los demás se colocan en una base de datos especialmente diseñada. Si hay una vacante en la empresa, son las personas seleccionadas las primeras en recibir una invitación para una entrevista.
Pero no hay que ignorar que los empleados de RRHH no son robots. El factor humano puede funcionar, y el CV del candidato será borrado accidentalmente del correo. Esto significa que nadie puede garantizar una respuesta.
Para evitar esta situación, El solicitante debe seguir las vacantes abiertas de la empresa de interés. Si surge una vacante, no corra al ordenador, espere unos días.
Si no recibes una invitación para una entrevista, puedes volver a enviar tu CV sin problemas, pero no con un mensaje nuevo, sino con una continuación de la carta anterior.
Ejemplos
No todos los solicitantes de empleo consiguen cumplir todas las normas de construcción correcta de un correo electrónico. Para no equivocarnos, proponemos considerar un ejemplo en el que una chica envía su CV para un puesto concreto.
En el asunto se glosa información sobre el contenido del correo electrónico y el cargo de interés. La parte «Para» contiene una única dirección de correo electrónico. Entonces se ven documentos adjuntos, un CV y varios trabajos de redacción. En el cuerpo libre de la carta hay un texto de acompañamiento con una breve autopresentación.
Este es exactamente el tipo de cartas que los reclutadores leen con gran placer. Los emisores de este tipo de mensajes tienen muchas posibilidades de conseguir la posición deseada.